Author Archives: Khải Phạm

Anh nen muc cao muc thap data Bars

Sử Dụng Các Thanh Dữ Liệu Để Cung Cấp Tổng Quan Ngay Lập Tức Về Mức Cao Và Mức Thấp

Khi xử lý các bộ dữ liệu lớn hơn, việc tổng quan dữ liệu của bạn trở nên khó khăn.

Nếu bạn không tìm kiếm các giá trị hoặc văn bản trong dữ liệu của bạn cụ thể, sau đó thanh dữ liệu là hoàn hảo cho hiển thị cho bạn các giá trị trên và dưới, người biểu diễn v.v… của dữ liệu của bạn .

Thanh dữ liệu chỉ đơn giản là một thanh trong các tế bào của bạn.

Độ dài của thanh dựa trên giá trị của ô so với phần còn lại của các ô được chọn. Vì vậy, một thanh ngắn có nghĩa là giá trị thấp so với các ô còn lại và thanh dài có nghĩa là giá trị cao so với các ô còn lại.

Dưới đây là cách thực hiện : Chọn dữ liệu bạn muốn trực quan hóa bằng các thanh dữ liệu.

Trong trường hợp này, chúng tôi muốn trực quan hóa số lượng trong kho trong cột F – vì vậy chúng tôi chọn phạm vi F3: F16.

Nhấp vào nút “Định dạng có điều kiện” trong tab “Trang chủ” của “Data Bars”. Di chuột qua “Thanh dữ liệu”. Ở đây bạn sẽ thấy các tùy chọn định dạng khác nhau của các thanh dữ liệu.

Các tùy chọn định dạng được chia thành xóa Gradient Gradient:

  • Gradient Fill có nghĩa là màu của mỗi thanh sẽ nhạt dần từ màu bạn chọn sang phiên bản nhạt hơn của màu đó.
  • Solid Fill đơn giản có nghĩa là toàn bộ thanh có cùng màu chính xác. Những gì bạn chọn ở đây hoàn toàn là một vấn đề của hương vị.

Tôi đã chọn màu trung bình phía trên của “Gradient Gradient Fill” và như bạn có thể thấy nó cung cấp một cái nhìn tổng quan tức thì về mức cao và thấp của các mặt hàng trong kho.

Thanh dữ liệu là một công cụ rất nhanh và hiệu quả để sử dụng trong các bộ dữ liệu lớn hơn, mặc dù không phải là trò phô trương trực tuyến như anh chị em của nó “Bộ biểu tượng” .

Anh nen lam noi bat ten

Đánh Dấu Các Ô Có Chứa Văn Bản

Bạn có thể sử dụng cùng một phương pháp để xác định chính xác vị trí của một chuỗi văn bản nhất định.

Vì vậy, nếu chúng ta đang tìm kiếm tất cả các bộ điều hợp “tương thích M” (trong tệp mẫu) thì chúng ta không phải sử dụng đôi mắt của mình (rất nhiều). Thay vào đó, chúng ta có thể để định dạng có điều kiện thực hiện tất cả công việc khó khăn và tự mình xác định kết quả một cách dễ dàng.

Chọn một số dữ liệu với văn bản. Trong tệp mẫu, chúng tôi sẽ chọn phạm vi từ B3 đến B17. Vì vậy, về cơ bản tất cả các tên của chúng tôi.

Sau đó nhấp vào nút ‘Định dạng có điều kiện’ trên tab ‘Trang chủ’, di chuột qua ‘Quy tắc ô sáng cao’ và nhấp vào ‘Văn bản chứa Chiếm’.

Anh noi bat ten

Sau đó, chúng ta sẽ thấy một hộp bật lên.

ket qua noi bat ten len

Về cơ bản, bạn chỉ cần nhập văn bản mà bạn muốn định dạng để áp dụng.

Nếu bạn viết các “tương thích M” của M ở trường bên trái, thì tất cả các ô có chứa văn bản, “tương thích với M” của M sẽ được định dạng như bạn đã chọn trong hộp bên phải.

Vì vậy, một ô chứa nhiều văn bản hơn bạn viết trong trường bên trái sẽ kích hoạt định dạng có điều kiện nếu một số văn bản “tương thích với M”.

Hãy nhớ rằng bạn cũng có thể áp dụng định dạng tùy chỉnh nếu bạn không nghĩ rằng các cài đặt trước phù hợp với phong cách của bạn.

Cách Tìm Các Ô Đã Hợp Nhất Trong Excel

Các ô được hợp nhất có vị trí của chúng trong các tài liệu MS Office, đặc biệt là trong Word khi sử dụng bảng. Họ cung cấp cho sự linh hoạt tuyệt vời trong các tùy chọn bố trí. Có một sự khác biệt lớn giữa việc sử dụng chúng trong Word và sau đó là Excel.

Các ô Excel có thể sẽ chứa các công thức hoặc tính toán hoặc dữ liệu có thể liên kết sau đó với các bảng tính khác trong cùng một sổ làm việc hoặc các ô trong một sổ làm việc khác. Excel diễn giải nội dung của các ô được hợp nhất là được chứa trong ô trên cùng bên trái của phạm vi ô của bạn, do đó chúng có thể gây ra sự hư hỏng với bảng tính.

Hiệu ứng có thể vươn xa và đôi khi không xuất hiện tại thời điểm phát triển. Nếu bạn sử dụng các ô hợp nhất, bạn sẽ gặp rủi ro về các vấn đề sau:

Mất khả năng sắp xếp dữ liệu của bạn một cách chính xác.
Không có khả năng chạy VBA nếu cần thiết – Nó không xử lý tốt các ô được hợp nhất.
Bạn mất chức năng của một bảng dữ liệu bình thường trong Excel; đó là các chức năng tuyệt vời như Bảng Pivot, SUMIF, COUNTIF, v.v., danh sách vẫn tiếp tục!.
Tự động điền không hoạt động – Vì vậy nếu bạn đã hợp nhất các ô trong danh sách dữ liệu của mình – Hãy quên chức năng tự động điền tiện dụng.
Sao chép và dán – giống như tự động điền, hãy quên điều đó sẽ không xảy ra nếu bạn đã hợp nhất các ô trong phạm vi bạn muốn sao chép và dán.

Vì vậy, có một số lý do thực sự nghiêm trọng tại sao chúng ta không nên hợp nhất các ô.

Nếu chức năng bảng tính của bạn không hoạt động như mong đợi. Đặc biệt là nếu bạn đã kế thừa một cuốn sách công việc, một trong những điều đầu tiên tôi làm là kiểm tra việc hợp nhất. Excel cũng sẽ cho bạn biết nếu bạn gặp sự cố nếu có lỗi xuất hiện cảnh báo “Thao tác này các ô được hợp nhất có kích thước giống hệt nhau” khi bạn cố gắng thực hiện các tác vụ đơn giản nhất như sắp xếp một cột dữ liệu.

Nếu cột dữ liệu của bạn không lớn, nó đủ dễ xử lý nhưng nếu cột dữ liệu của bạn chứa hàng trăm nếu không phải hàng ngàn mục nhập thì không dễ để giải quyết. Vì vậy, đây là một cách dễ dàng để hút hết những tế bào xấu xa đó.

Không có cách trực tiếp để làm điều này trong Excel nhưng có thể đạt được với một chút nhấp chuột xung quanh.

1. Chọn phạm vi bạn muốn tìm các ô trong bảng
2. Nhấn CTRL + F để mở hộp thoại Tìm
3. Nhấn Tùy chọn sau đó nút Định dạng
4. Sau khi nhấp vào nút Định dạng, hãy chuyển đến tab Căn chỉnh
5.Bỏ đánh dấu văn bản bọc và thu nhỏ để phù hợp để tùy chọn Merged Cells là lựa chọn duy nhất được chọn
6.Bây giờ nhấn Tìm tất cả

Đó là nó, tất cả các ô vi phạm sẽ được xác định.

Hợp Nhất Hai Bảng Với Nhau Trong Word

Rất thường xuyên, bạn sẽ thấy rằng bạn có hai bảng trong một tài liệu Word và bạn muốn kết hợp hai bảng lại với nhau để tạo thành một bảng. Các giải pháp là đơn giản nhưng cách từ rõ ràng.

Để làm điều này, trước tiên hãy chọn trên tất cả các ô trong một trong hai bảng. Nếu bảng nằm bên dưới bảng mà bạn muốn cho bảng đó tham gia, sau đó nhấn “Alt + Shift + Mũi tên lên ” để di chuyển bảng lên trên tài liệu để nó tham gia vào cuối bảng đứng trước nó. Tiếp tục nhấn phím cho đến khi hàng trên cùng mà bạn đã chọn tham gia viền dưới cùng của hàng trên.

Nếu bạn đã chọn bảng trên cùng, sau đó nhấn ” Alt + Shift + Mũi tên xuống” cho đến khi bảng trên cùng khóa vào bảng bên dưới.

Ban đầu:

Bước 1: Bôi đen hết bảng dưới như sau

Bước 2: Nhấn “Atl + Shift + Mũi tên lên” hoặc “Atl + Shift + Mũi tên xuống” tuỳ vào bạn muốn cho bảng trên xuống hoặc bảng dưới lên và Kết quả.

Bạn cũng có thể kéo một bảng lên hoặc xuống cho đến khi nó tham gia nhưng phương thức này rất trơn tru. Nó cũng hoạt động trên một hàng duy nhất để bạn có thể lấy một hàng từ một bảng và chỉ di chuyển nó để liên kết với một bảng khác hoặc trở thành một bảng của riêng nó. Thử nghiệm với sự kết hợp quan trọng này – Tôi chắc chắn bạn sẽ thích nó.

Khi bạn đã hoàn thành việc này, các bảng sẽ được nối để tạo một bảng duy nhất. Nếu muốn, sau đó bạn có thể điều chỉnh vị trí của các cột sao cho các cột khớp giữa hai bảng – điều này không bắt buộc nhưng bạn có thể muốn làm điều đó nếu các cột được cho là giống nhau trong suốt.

ĐIỀN VÀO CÁC Ô TRỐNG TRONG CỘT EXCEL

Một số bảng tính chứa các ô được để trống, để làm cho các tiêu đề và các tiêu đề phụ dễ đọc hơn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sắp xếp hoặc lọc danh sách, bạn cần điền vào chỗ trống, bằng cách sao chép giá trị từ ô được điền đầu tiên phía trên ô trống. Thực hiện theo các hướng dẫn trên trang này để điền vào các ô trống, theo cách thủ công hoặc lập trình.

LƯU Ý: Tính năng “Điền vào các ô trống” có sẵn trong bổ trợ Công cụ Excel theo ngữ cảnh của tôi

Điền vào các ô trống bằng tay

Tiếp tục đọc