Chỉnh Sửa Các Quy Tắc Định Dạng Có Điều Kiện – Conditional Formatting

Bố cục và việc sử dụng sổ làm việc hiếm khi ở dạng tĩnh, do đó, định dạng có điều kiện mà bạn áp dụng cho trang tính của mình có thể phải được chỉnh sửa tại một số điểm.

May mắn thay, điều đó khá dễ dàng.

Bạn có thể chỉnh sửa toàn bộ quy tắc từ trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện.

Trình quản lý này được truy cập từ nút ‘Conditional Formatting’ trên tab ‘Home’.

Sau khi bạn nhấp vào ‘Manager Rules’, bạn sẽ thấy một hộp bật lên.

Theo mặc định, hộp thoại sẽ hiển thị các quy tắc định dạng cho “Current Selection” Thay đổi thành “This Worksheet”.
Tìm quy tắc mà bạn muốn thay đổi trong danh sách.
Nhấn nút Chỉnh sửa quy tắc (Edit Rule).
Một hộp bật lên khác xuất hiện. Từ đây bạn có thể thay đổi bất cứ điều gì về quy tắc.

Dưới đây chúng tôi sẽ đi qua các tùy chọn khác nhau được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên.

Tại đây bạn có thể thay đổi Loại quy tắc (Rule Type). Nếu bạn không muốn định dạng có điều kiện áp dụng khi “một thứ gì đó” xảy ra trong một ô, bạn có thể thay đổi nó để áp dụng cho tất cả các ô và tô màu chúng dựa trên giá trị của chúng so với giá trị trung bình của dữ liệu. Bạn cũng có thể làm cho quy tắc nâng cao hơn bằng cách dựa trên công thức.
Nếu bạn giữ Loại quy tắc (Rule Type), bạn có thể thay đổi “trigger” của bộ định dạng. Tại đây, bạn chỉnh sửa quy tắc của mình để nó không còn kích hoạt trên một ô có chứa văn bản cụ thể, bằng cách chọn “Blanks” hay hoặc “Cell Value”. Điều này có nghĩa là định dạng được áp dụng khi một ô trống hoặc, ví dụ, giữ một giá trị lớn hơn hoặc nhỏ hơn 100.
Nếu bạn giữ văn bản cụ thể, bạn có thể quyết định tại đây ô nên chứa, không chứa, bắt đầu bằng hoặc kết thúc bằng văn bản bạn nhập trong trường ở bên phải.
Ở đây bạn nhập văn bản mới của bạn .
Từ hộp nhỏ quen thuộc này, bạn có thể thay đổi định dạng mà bạn đã áp dụng ở vị trí đầu tiên. Nếu bạn không muốn các ô của mình chuyển sang màu xanh lục khi nó bao gồm văn bản tương thích với “L compatible” (hoặc một cái gì đó khác), bạn có thể chuyển nó sang màu vàng.
Như bạn thấy có đủ tùy chọn, nhưng hãy chờ đợi – còn nhiều nữa !

Tất cả những điều trên đều rất hay, nhưng nếu bạn vô tình chọn sai khu vực khi bạn thực hiện quy tắc định dạng có điều kiện – thì điều đó không giúp thay đổi Loại quy tắc (Rule Types) hoặc liệu các ô nên có màu đỏ hay xanh.

Và nếu bạn đã dành 5 phút để nhập một công thức duy nhất để kích hoạt định dạng, thì nó sẽ bị xóa và xóa tất cả.

Để thay đổi phạm vi ô mà quy tắc định dạng có điều kiện áp dụng, bạn không cần phải đi đến hộp ‘Chỉnh sửa quy tắc định dạng’ (Edit Formatting Rule) ở trên.

Bạn chỉ cần nhấp vào ‘Áp dụng cho’ (Applies to) theo quy tắc bạn muốn thay đổi trong hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện (Conditional Formatting Rules Manager).

Nhấp vào công thức và thay đổi khu vực. Ví dụ, khu vực hiện tại B4: B26 có thể được thay đổi thành B2: B100.

Nếu bạn không thể nhớ phạm vi mà quy tắc nên áp dụng, hãy nhấp vào mũi tên nhỏ màu đỏ để chọn phạm vi theo cách thủ công .

Đó là cách bạn chỉnh sửa quy tắc định dạng có điều kiện .

Bạn không cần phải xóa nó – chỉ cần chỉnh sửa nó.

 

Trả lời

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Đăng xuất /  Thay đổi )

Google photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google Đăng xuất /  Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Đăng xuất /  Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Đăng xuất /  Thay đổi )

Connecting to %s